Verwaltungsreferent (m/w/d) Medebach-Hallenberg

1 Stellenangebot
nach Vereinbarung Bewerbungsphase endet am 21.11.2025 Voll- o. Teilzeit Homeoffice möglich Büro / Verwaltung / Öffentl. Dienst / FinanzwesenKirche / Diakonie

Gemeindeverband Mitte im Erzbistum Paderborn


Einsatzort:
Schulstr. 4
59964 Medebach
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Gestalten Sie die Zukunft der Kirchenverwaltung –
als Verwaltungsreferent (m/w/d) in Medebach - Hallenberg!

Es handelt sich um eine unbefristete Beschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Wochenstunden. Die Stelle kann auch in zwei Teilzeitstellen aufgeteilt werden.

Als Verwaltungsreferent*in sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Seelsorge und Verwaltung. 

Ihre Aufgaben:

  • Koordination und Bearbeitung administrativer Aufgaben im pastoralen Raum in enger Zusammenarbeit mit dem leitenden Pfarrer
  • Enge Abstimmung und Netzwerkarbeit mit dem Pastoralteam sowie anderen Verwaltungsleitungen
  • Sicherstellung einer bereichsübergreifenden Kommunikation (z.B. Informationsfluss, Teilnahme an Konferenzen und Arbeitsgruppen)
  • Unterstützung in den Bereichen Finanzwesen, Personal und Liegenschaften
  • Förderung und Begleitung des Ehrenamts im Bereich Verwaltung
  • Teilnahme an Gremiensitzungen sowie deren Vor- und Nachbereitung bei Bedarf
  • Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Fachbereichen der Gemeindeverbände
  • Sicherstellung transparenter Kommunikation und verlässlicher Abläufe

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Studium in BWL, öffentlicher Verwaltung oder Sozialmanagement oder eine gleichwertige Qualifikation (z. B. staatlich geprüfte:r Betriebswirt:in, Verwaltungsfachwirt:in)
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie Freude an Zusammenarbeit auf Augenhöhe
  • Interesse am Gemeindeleben und an pastoralen Entwicklungsprozessen
  • Führerschein Klasse B sowie Reisebereitschaft zwischen den Pfarreien und dem Gemeindeverband Mitte im Erzbistum Paderborn
  • Identifikation mit den Werten und Zielen der katholischen Kirche

Wir bieten Ihnen:

  • Eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten
  • Eine strukturierte Einarbeitung sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein flexibles Arbeitszeitmodell zur guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf, einschließlich der Option zum mobilen Arbeiten
  • 31 Tage Jahresurlaub (30 Tage + 1 Brauchtumstag) sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
  • Eine attraktive Vergütung nach EG 9b KAVO, einschließlich Weihnachtszuwendung und Leistungsentgelt
  • Eine betriebliche Altersvorsorge über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
  • Weitere Benefits wie EGYM-Wellpass, Bike-Leasing und Corporate Benefits
Gemeindeverband Mitte im Erzbistum Paderborn
Sandra Kappe-Justus
Stiftsplatz 13
59872 Meschede

Tel. 0291 9916-8118





Ansprechperson:

Sandra Kappe-Justus

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