Koordinator für administrative Prozesse (m/w/d)

Impacting Tomorrow. Together. - Join Our Global Team

Was haben Inhalatoren zur Medikamentenverabreichung, Becher für Batterien und Akkus gemeinsam? All das entwickeln 
und produzieren die Unternehmen der Heitkamp & Thumann Group, die bis heute in Familienbesitz ist. Besser gesagt: 
Unser weltweites Team aus 1.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 15 Standorten in neun Ländern tun es. Sie setzen immer wieder neue Maßstäbe im Bereich der präzisionsgeformten Komponenten und haben uns zu einem Hidden Champion gemacht, der Innovation als wichtige Säule in seiner Firmenkultur verankert hat. Und so ist eine Atmosphäre entstanden, in der Wertschätzung und Respekt, Miteinander und Weiterentwicklung dafür sorgen, dass jede und jeder 
Einzelne sich und seine Stärken voll entfalten kann.

Wir laden Sie ein, es selbst zu erleben. Verstärken Sie unser Team in Marsberg in Voll- oder Teilzeit als:

Koordinator für administrative Prozesse (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Sicherstellung der Datenschutzkonformität und Aktualisierung der Datenschutzrichtlinien
• Koordination des standortweiten Gebäudezugangskontrollsystems
• Regelmäßige Review der Aktualität und Konformität des digitalen Vertragsmanagements
• Harmonisierung des Business Continuity Plans am Standort sowie Durchführung von Tests inkl. Krisenübungen und Notfallkommunikation
• Übernahme von Sonderthemen
• Unterstützung bei Themen hinsichtlich Umweltauflagen, Einbindung von Nachhaltigkeitsprojekten sowie Reporting zu Umwelt- und Sozialaspekten
• Koordination möglicher Förderungen und Abstimmung von Fördervorhaben der H&T Gruppe
• Organisation von Compliance-Schulungen und Workshops zur Sensibilisierung der Mitarbeitenden

Das zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium

• Erfahrung in der Koordination von administrativen Themen

• Gute analytische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Organisationstalent 

• Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten und sich an wechselnde Anforderungen anzupassen 

• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint etc.)

• Gute Englischkenntnisse

• Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld 

Das bieten wir Ihnen:

• Freuen Sie sich auf eine Tätigkeit in einem engagierten Team, das wesentlich zum Erfolg und Wachstum eines Weltmarktführers beiträgt und somit das Leben von Patienten verbessert.
• Wir ermöglichen Ihnen die persönliche Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens & der Unternehmensgruppe und unterstützen Sie durch interne/externe Weiterbildungsangebote sowie regelmäßige Fördergespräche.

• Eine Tätigkeit in Voll- oder Teilzeit (min. 20 Stunden / Woche)

Darüberhinaus bieten wir folgende Benefits:

• Mitarbeiter­erfolgs­beteiligung und regelmäßige Entgelterhöhungen 
• Kostenlose Getränke und eine bezuschusste Kantine
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weihnachtsfeiern / Sommerfest mit den Familien der Belegschaft
• Zuschuss zum Fitnessstudio & zur Kinderbetreuung
• Fahrrad- und E-Bike-Leasing
• Halbjährliche Mitarbeiterfördergespräche für Entwicklungswünsche, Feedback und Zielvereinbarungen 
• Regelmäßige Mitarbeiterzufriedenheitsbefragungen  
• Ein tolles Betriebsklima in einem familienfreundlichen Unternehmen

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Paula Hoppe | Human Resources 
E-Mail: paula.hoppe@presspart.com
Phone: 02991 980 166