Finance Specialist (m/w/d)

Über uns

Die Essex Solutions Germany GmbH ist ein Tochterunternehmen der weltweit tätigen Superior Essex Gruppe, die zu LS Cable & System (Korea) gehört. Als europäischer Marktführer profitieren wir bei der Herstellung von Kupfer-Wickeldrähten von einer 80-jährigen Erfahrung. An zwei deutschen Standorten werden mit rund 350 Mitarbeitern Produkte für Industrie und Handel produziert.

Ihre Aufgaben:

• Kreditorenbuchhaltung
  • Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen
  • Durchführung und Überwachung von Zahlungsläufen
  • Abstimmung von Kreditorenkonten sowie Klärung von Differenzen mit Lieferanten
  • Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation und Pflege der Kreditorenstammdaten
  • Kontrolle und Verwaltung von Reisekosten über HRWORKS
• Umsatzsteuer & Steuer-Compliance
  • Erstellung und Abgabe der Umsatzsteuervoranmeldungen gemäß gesetzlichen Vorschriften
  • Sicherstellung der korrekten umsatzsteuerlichen Behandlung von nationalen und internationalen Geschäftsvorfällen
  • Mitwirkung bei Steuerprüfungen sowie Kommunikation mit Finanzbehörden
  • Überwachung von Änderungen im Steuerrecht und Bewertung deren Auswirkungen
•  Monatsabschluss & Finanzbuchhaltung
  • Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB/IFRS
  • Erstellung und Buchung von Rückstellungen, Abgrenzungen und Umbuchungen
  • Durchführung von Kontenabstimmungen (z. B. Kreditoren, Umsatzsteuer, GR/IR, Rückstellungen)
  • Sicherstellung periodengerechter Buchungen (Cut-off)
  • Analyse von GuV-Konten sowie Klärung von Abweichungen
  • Abstimmung von Intercompany-Sachverhalten
  • Unterstützung in der Anlagenbuchhaltung (Aktivierungen, Abschreibungen, Abgänge)
  • Mitwirkung bei inventarbezogenen Abschlussarbeiten (z. B. Bestandsabstimmung)
  • Bereitstellung von prüfungssicheren Unterlagen und Unterstützung bei Audits
•  Finanz- und Rechnungswesen Support
  • Sicherstellung der Einhaltung interner Kontrollen und Finanzrichtlinien (z. B. KSOX)
  • Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse
  • Pflege und Verwaltung von Finanzunterlagen und Dokumentationen
  • Enge Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Reportings
  • Unterstützung bei ERP-Projekten (insbesondere SAP)
•  Operative / Administrative Aufgaben
  • Überwachung offener Posten und fristgerechte Klärung vor Abschluss
  • Nachverfolgung fehlender Rechnungen, Genehmigungen und Buchungen
  • Analyse und Behebung von Buchungsfehlern im SAP-System
  • Kommunikation mit Lieferanten und internen Abteilungen zur Klärung von Differenzen
  • Pflege von Abschluss-Checklisten und Einhaltung von Fristen
  • Erstellung von Ad-hoc-Auswertungen und Berichten für das Management

Ihr Profil:

• Erforderlich sind Kenntnisse und Fertigkeiten, wie sie durch den Abschluss einer mindestens 4-jährigen Hochschulausbildung erworben werden. Diese Kenntnisse und Fertigkeiten können auch durch eine abgeschlosse mindestens 3-jährige fachspezifische Berufsausbildung und eine mindestens 2-jährige Fachausbildung und eine langjährige Berufserfahrung sowie eine zusätzliche spezielle Weiterbildung oder auf einem anderen Weg erworben werden.
• 3–6 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung (Kreditoren, Umsatzsteuer oder Hauptbuch)
• Fundierte Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht (Deutschland/EU)
• Erfahrung in einem produzierenden oder industriellen Umfeld von Vorteil
• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung mit ERP-Systemen (insbesondere SAP)
• Hohe Genauigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Erfahrung mit grenzüberschreitender Umsatzsteuer (innergemeinschaftliche Transaktionen)
• Kenntnisse in HGB und IFRS
• Erfahrung mit SAP-Systemen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international aufgestellten Unternehmen
• Die Zusammenarbeit mit Expert*innen in einem hoch motivierten Team
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Flache Entscheidungshierarchien
• Faire Bezahlung nach Tarifvertrag (Metall- und Elektroindustrie)
• Jährliche Sonderzahlungen (z. B. Weihnachts- und Urlaubsgeld)
• 30 Tage Jahresurlaub
• Snackautomaten und Essenszuschuss
• Corporate Benefits
• Bikeleasing und Hansefit

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