Backoffice- & Projektchef:in (m/w/d)

Gemeinsam positive Veränderungen in der Finanzbranche gestalten – im Team, mit Eigenverantwortung und Freiraum.

• Wofür wir bei Clarenty antreten

Wir glauben daran, dass jede*r in Deutschland das Recht hat, die eigenen Finanzen & die Versorgung zu kennen, sie zu verstehen – und dadurch richtig und sicher entscheiden zu können. Für sich selbst und/oder die Familie.

Klarheit führt zu Vertrauen und zu guten Entscheidungen. Unsere Seminare, Trainings & Caochingprogramme für Banken und Versicherer sind genau darauf ausgerichtet: eine neue Art von Beratung zu fördern – kooperativ, transparent und verbindlich.

Damit das gelingt, bauen wir eine lebendige Community auf und gestalten Trainingsformate, die Wirkung zeigen. Dafür brauchen wir Menschen wie dich, die Lust haben, mitzudenken, zu organisieren, echte Veränderung mitzutragen und Verbindungen zu schaffen.

• Warum wir dich brauchen

Weil Verantwortung, Struktur und echtes Mitdenken den Unterschied machen – in Projekten, bei Events und in der Zusammenarbeit mit Menschen.

Weil wir wissen: Erfahrung, Klarheit und ein gutes Gespür für Kommunikation sind nicht nur wertvoll – sie sind unverzichtbar.

Ob du deine Fähigkeiten aus einem kaufmännischen Beruf mitbringst, ob mit oder Bank- oder Versicherungshintergrund, aus der Familienorganisation, aus dem Eventbereich oder aus einer ganz anderen Lebensphase: Wir sehen dein Können.

Wir suchen Menschen, die mitten im Leben stehen, die gleichzeitig den Überblick behalten und gerne mitdenken – unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Lebensentwurf.

• Wie wir zusammenarbeiten

Mit Struktur und Freiraum.
Mit Wertschätzung und einem ehrlichen „Wie geht es dir?“.
Mit einem Team, das unterstützt statt kontrolliert.

Wir denken Arbeit so, dass sie ins Leben passen muss. Nicht umgekehrt. Flexibel sollten beide Seiten sein. Wenn das was du hier liest interessant für dich klingt, lass uns sprechen. Wir finden raus, ob es passt.

Deine Aufgaben bei uns:

So spannend und abwechslungsreich wie das Leben

• Projektkoordination
  Du planst Weiterbildungs-Programme, stimmst Timelines ab und sorgst dafür, dass alles läuft
  Du bist kommunikative Schnittstelle zwischen Kunden, Trainern und internem Team
• Eventplanung & Durchführung
  Du organisierst Events von A-Z: Von der Location bis zur Umsetzung vor Ort
  Du denkst an Details, die Atmosphäre und Struktur schaffen
• Kommunikation mit Teilnehmenden
  Du beantwortest Anfragen, verschickst Infos & Reminder
  Du holst Feedback ein, sorgst für Klarheit und bist empathische Ansprechperson
• Teilnehmer- und Datenmanagement
  Du pflegst unsere Datenbank, aktualisierst Programme, behältst den Überblick
• Online Academy
  Du lädst Inhalte hoch, strukturierst sie, beantwortest Nachfragen
  Du dokumentierst Lernfortschritte und sorgst für reibungslose Abläufe

Was du mitbringen solltest:

• Idealerweise einen bankfachlichen oder versicherungsfachlichen Backround
• Erfahrung oder Talent im organisatorischen oder kaufmännischen Bereich – oder vergleichbare Kompetenzen
• Ein gutes Gespür für Menschen, Kommunikation und Prozesse
• Ein hohes Maß an Verlässlichkeit
• Einen sicheren Umgang mit digitalen Tools, E-Mail, Kalendern und Office-Anwendungen oder ein hohes Maß an Bereitschaft, dich einzuarbeiten
• Freude daran, dich mit Herz, Kopf und Engagement einzubringen

Unser Angebot:

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Rücksicht auf Familie und Alltag
• Ein Team, das zusammenhält und Wertschätzung lebt
• Eine Aufgabe mit Sinn, Gestaltungsspielraum und echter Wirkung
• Eine korrekte betriebliche Altersvorsorgung nach deiner Einarbeitung

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen.

Schick uns ein paar Zeilen zu dir, deinem Hintergrund und warum du Lust hast, Teil von Clarenty zu werden.

Clarenty GmbH
Ansprechpartner: Jannis Lange und Thomas Haub

Bewirb dich ganz einfach Online hier: https://clarenty.typeform.com/jobs2026